Der Vorstand (Stufe Amtsdirektoren) legt die Tätigkeitsschwerpunkte für die KBOB fest, diskutiert Fragen auf höchster Ebene und entwickelt Strategien. Im Weiteren erteilt sie Aufträge an die vier Fachgruppen sowie die Ad-hoc-Arbeitsgruppen.
In wichtigen Gebieten hat die KBOB Fachgruppen eingesetzt. Diese bearbeiten im Auftrag des Vorstandes alle Aufgaben, die für die KBOB von besonderer Bedeutung sind und sind verantwortlich für den fachlichen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den KBOB-Mitgliedern. Weitere Aufgaben werden Ad-hoc-Arbeitsgruppen übertragen.
Vorsitzender der KBOB ist Herr Pierre Broye, Direktor des Bundesamtes für Bauten und Logistik. Er leitet den Vorstand und vertritt die Interessen der KBOB gegenüber anderen öffentlichen Institutionen und der Bauwirtschaft.
Geschäftsleiter der KBOB und damit Ansprechpartner für die Bauwirtschaft und Verwaltung ist Herbert Tichy. Er ist u.a. zuständig für die Beziehungen zwischen dem Vorstand, den Fachgruppen und den Ad-hoc-Arbeitsgruppen.